如果您想在新加坡出售二手办公家具，应先准备清楚的资产清单，并安排实际可行的收取时段。评估人员需要知道有哪些物品、状况如何、怎样搬出大楼，以及最迟何时必须清走。这些资料能让笼统的询问变成一份可以认真比较的报价。
整间办公室的照片有助于了解整体环境，却不容易看出是十二张同款椅子还是十二种不同型号、桌面是否损坏，或柜子是否放得进货梯。您不需要复杂的资产管理系统，但稍作准备就能省去许多来回沟通。
让资产清单便于报价
给每件物品或每组同款物品一个简单编号或名称，例如“会议室 A：一张桌子和八张椅子”，并在照片和清单上使用相同标记。每组应注明类别、数量、已知的品牌或型号、大约尺寸、状况，以及物品在场地内的位置。
如实记录问题。升降气杆故障的椅子、没有钥匙的柜子，以及桌面崩角的办公桌，需要不同的评估。除物品全貌外，也应拍摄磨损部位的近照。对于组合式办公家具，应展示组装后的布局，以及包含的屏风、活动柜、支架或配件。
同时核实所有权。标出任何租赁、融资购买、业主所有或已预留给其他办公室的物品。安排清场的人，不一定有权出售每件物品。接受收取清单前，应先处理这些例外。
最后，注明物品何时可以放行，以及最迟可收取日期。如果一半办公桌仍在使用，应列明每一组何时可供收取。买家除了需要可转售的家具，也需要可行的提货计划。
了解报价评估的是什么
CPL 的 Reuse & Renew 服务会评估物品状况、市场需求和转售潜力。原始发票价格有助于辨认产品，却不能决定买家今天能从中回收多少价值。
两批外观相近的物品，可能得到不同的结果。一批可能完整、配套，可直接转到其他工作场所使用；另一批则可能需要维修、补齐零件、分多次收取，或先存放一段时间才找到买家。应询问报价基于哪些假设，而不是从原价的某个百分比倒推。
确认根据照片提供的金额只是参考，还是已确定的报价。询问哪些物品需要现场检查或测试、损坏或缺件会如何处理，以及何时记录最终接受的数量和价值。等收取团队到场才发现双方理解不同，对谁都没有好处。
比较整份方案，不只看报价金额
报价可能是现金购买、抵扣清场项目费用，或把愿意接收的物品与收费搬走的物品分开评估。这些安排都可能可行，但将相同信息写清楚，才更容易比较。
买方实际购买哪些物品？
列明接受的物品、数量及状况假设。另行注明不接受或尚未评估的物品。二十张办公桌的报价，不应在未说明的情况下变成清走整间办公室所有物品的授权。
上门收取包含哪些工作？
检查拆卸、包装、搬运距离、电梯使用、装卸安排、停车或大楼收费，以及是否需要非办公时间作业。注明各部分由谁安排，以及是否已包含在报价内。
价值如何结算，何时结算？
如为项目费用抵扣，应在相关清场方案中列明。如为直接购买，应商定付款安排及所有权转移记录。如果金额取决于日后转售结果，应明确这一条件，并询问最终金额会以什么凭证确认。
比较扣除已包含的收取及其他费用后，您实际收取或支付的金额。不要把同一笔节省重复计算。如果收取服务已包含在回购金额内，就不能再把它当作另一项节省，从清场报价中重复扣除。
收取前妥善保护物品
一批物品获接受后，应保持可辨识。为已售物品贴上标签，把所属零件另外收好，并告诉其他项目成员哪些资产必须保持完整。多家承包商共用一层楼时，零散配件和钥匙很容易遗失。
开工前先商定谁负责拆卸。过早拆散家具会增加状况评估的难度，也可能让零件混入建筑废料。在实际可行的情况下，应让物品远离湿作业及重物搬运路线，同时不得阻塞出口或造成不安全的堆放。
收取当天，按已商定的清单核对实际搬走的物品。任何增项、缺少或拒收，都应与有权决定的人一起记录。及时更新收取记录，比场地清空后再凭照片还原整批物品更有用。
将设备及未售出物品分别处理
电脑、储存装置及其他载有数据的设备，除了商业估价，也需要 IT 放行流程。移交前，应商定由谁处理账户移除、数据清除及所需证明。不要假设家具回购已包含这些服务。
没有合适转售渠道的物品，可考虑内部再利用、维修，或捐给已经同意接收的机构或个人。捐赠仍可能产生运输及搬运费用。对于废弃物，应事先确定合适的收集商和处置途径，不要把拒收物品留到最后期限才交给别人处理。
NEA 的废弃物收集指引将废弃家具及大型废弃物列入 A 类一般废弃物。应询问剩余废弃物由谁处理，以及会提供哪些收集记录。
接受报价前值得确认的问题
原始购买价格决定回购报价吗？
不决定。原价可能有助于辨认物品，但当前报价也取决于状况、需求、转售潜力，以及已商定的收取安排。
回购抵扣额能覆盖全部清场费用吗？
这取决于资产及项目情况。应将确认的抵扣额与完整的清场、拆卸、进出安排及剩余废弃物处置费用比较。回购评估并不保证清场可以零成本完成。
向 CPL 提供有用的初步资料
先提供照片、物品清单、大楼位置及收取截止日期。CPL 可通过 Reuse & Renew 评估符合条件的家具和设备，并讨论约定的回购价值或清场费用抵扣。请注明进出限制及仍在使用的物品，让方案能将这些因素考虑在内。
本指引于 2026 年 10 月 6 日核对。服务范围及可回收价值以评估结果和双方商定的方案为准。